Module : Définition
Dans un ERP, un module est une partie autonome du logiciel qui se concentre sur un domaine précis de l’entreprise. Chaque module remplit un rôle spécifique, comme la gestion des ventes, des achats, des stocks, ou encore de la comptabilité. Ainsi, ils s’assemblent comme des pièces de puzzle pour former un système complet, mais flexible.
Par exemple, une entreprise peut choisir d’utiliser uniquement les modules « comptabilité » et « stocks » au départ, puis d’ajouter plus tard un module « paie » ou « CRM », selon ses besoins.
Différences entre produit, module et fonctionnalité
Dans un ERP, ces trois éléments sont liés, mais ils ne désignent pas la même chose. Pour bien comprendre, il faut les voir comme trois niveaux complémentaires, du plus large au plus précis.
1 - Le produit
Le produit ERP est le logiciel principal. C’est lui qui regroupe tous les outils nécessaires à la gestion de l’entreprise. Il s’agit d’un système complet, proposé par un éditeur, que l’on peut personnaliser selon ses besoins. Par exemple CSMART Finance est un produit qui regroupe toute la gestion financière d’une entreprise.
2 - Le module
Un module est une partie du produit ERP qui traite un grand domaine de gestion. Par exemple, un ERP peut inclure un module « comptabilité », un autre « SRM« , ou encore « stocks ». Chacun est autonome, mais reste connecté aux autres. L’entreprise peut, dans certains cas, activer seulement les modules qui l’intéressent, selon son activité.
3 - La fonctionnalité
Une fonctionnalité est une action concrète que l’utilisateur peut effectuer à l’intérieur d’un module. Par exemple, dans le module « achats », on peut créer une commande fournisseur, envoyer les bons de commande, suivre les délais de livraison ou gérer les fournisseurs. Chacun contient plusieurs fonctionnalités, qui permettent d’agir au quotidien.
Exemple simple
Imaginons une entreprise de textile qui utilise un ERP. Son produit ERP inclut plusieurs modules. Parmi eux, elle utilise celui de “gestion des ventes”. Il lui permet d’accéder à plusieurs fonctionnalités, comme créer un devis, transformer une commande en facture, ou analyser les ventes mensuelles. En parallèle, elle utilise aussi le module “stocks” pour suivre les niveaux d’inventaire en temps réel. Ainsi, chaque module répond à un besoin métier bien défini, et les fonctionnalités permettent d’agir concrètement au quotidien.
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