CSMART Finance
Automatisez et optimisez la gestion financière de votre entreprise
CSMART Finance
Automatisez votre gestion financière
Gardez un œil sur vos finances pour une croissance sans faille
Automatisation des processus
Module de paiement sécurisé
Tableaux de bord
Les avantages de CSMART Finance pour votre entreprise
Efficacité et gain de temps considérable
L’automatisation des processus est l’un des principaux avantages de notre ERP. Oubliez le stress lié à la collecte des factures, à la saisie comptable ou à la déclaration de TVA. CSMART Finance gère tout, et ce grâce à ses technologies avancées de collecte de factures (scraping, extraction depuis les sites marchands, API, e-mails, SFTP, scan, glisser-déposer…) et à notre OCR qui prend en charge la saisie comptable automatique ainsi que la déclaration de la TVA.
Réduction considérable des erreurs manuelles
Les erreurs de transcription lors de la saisie comptable, les calculs incorrects, les doublons et la modification manuelle des données sont des problèmes récurrents auxquels font face les équipes financières. Pour y remédier, CSMART Finance prend en charge automatiquement la plupart des tâches financières. Il effectue la saisie comptable, génère les déclarations de TVA, gère les calculs complexes et vérifie les doublons grâce à des mises à jour régulières.
Visibilité plus éclairée
CSMART Finance centralise toutes vos informations actualisées en un seul endroit pour vous permettre de suivre de près votre situation financière. Des tableaux de bord personnalisables avec des rapports financiers qualitatifs vous permettent d’identifier les opportunités et les menaces rapidement, et de réagir efficacement en prenant les bonnes décisions au bon moment.
Optimisation des ressources
CSMART Finance vous permet de suivre avec précision vos dépenses, vos revenus et vos marges. Cela vous aide à mieux gérer vos flux de trésorerie, à réduire les coûts de gestion, et à optimiser vos ressources de manière globale pour gagner en efficacité. Vous identifierez ainsi des opportunités d’amélioration et de croissance durables.
Scalabilité et adaptabilité
Notre ERP est conçu pour être flexible et pour s’adapter à vos besoins spécifiques ainsi qu’à vos décisions stratégiques, notamment grâce à des tableaux de bord entièrement personnalisables. Notre solution est évolutive et peut intégrer des modules complémentaires pour accompagner votre croissance au fil du temps. CSMART Finance évolue aussi constamment pour se conformer aux nouvelles lois financières en vigueur.
Suivi des créances et des dettes
CSMART Finance propose des modules dédiés aux encours clients et fournisseurs. Ces outils vous permettent de suivre précisément vos dettes et créances, de gérer les délais de paiement, et d’améliorer la gestion de votre trésorerie tout en réduisant les risques de problèmes de liquidité.
Fonctionnalités en détails
- Collecte automatique de
l’ensemble de vos factures. - Récupération des documents et saisie comptable automatique.
- Optimisation des contrôles des taux de TVA et déclaration fiscale.
- Rapprochement bancaire automatique.
- Plus de 50 indicateurs (SGI, EBE, BFR, Marges, CA, Charges …)
- Interconnecté avec les centrales d’achats, et + 1500 fournisseurs.
- Interconnecté avec les caisses pour la collecte des tickets Z.
- Module de paiement sécurisé et certifié SEPA.
- Gestion des encours clients et fournisseurs.
- Système de notification intégré (pour les retards de paiement)
- Plan de relance et gestion des litiges clients.
Prenez les bonnes décisions pour votre entreprise avec une visibilité complète de votre situation financière, et concentrez vos ressources sur l’essentiel grâce à CSMART Finance.
Besoin d'être accompagné ?
Nous vous offrons un service client dévoué et accessible par téléphone, chat ou e-mail. Notre équipe est là pour vous rassurer à tout moment, que ce soit pour résoudre un problème, répondre à vos questions ou prendre en compte vos suggestions.
Nous sommes quotidiennement à votre écoute !
Des questions ?
Comment les rapports et tableaux de bord aideront mon entreprise à progresser?
Sur CSMART Finance, vous pouvez visualiser la santé financière de votre entreprise en temps réel à travers le module “tableaux de bords”. Le module regroupe des indicateurs de performance financière (Chiffre d’affaire en temps réel, encours clients et fournisseurs, BFR, SGI, Marges, cash flow et flux de trésorerie …)sous format de graphiques facilement lisibles et intuitifs.
Sur ces graphiques, vous pouvez visualiser également les évolutions, positives ou négatives, et les problèmes de financement courant. Cette centralisation des données financières vous permettra d’avoir une vision claire sur votre santé financière, de prendre les bonnes décisions que ce soit pour balancer votre trésorerie (à court terme) ou prévoir des investissements sur le long terme.
L’outil vous permet aussi d’analyser vos écarts (prévisions par rapport aux réalisations) afin que vous puissiez ajuster vos finances à vos objectifs stratégiques et vous rapprocher de vos buts.
Est-ce que CSMART Finance dispose d'un module de consolidation pour les multi franchises?
CSMART Finance dispose d’un module “consolidation” dédié aux entreprises qui ont une structure complexe comme les multifranchises. Le module donne une vision centralisée de la santé financière de tout le groupe ainsi que celle de chaque filiale ou franchise.
Grâce à cette partie du logiciel, le groupe d’entreprises n’aura plus à faire aux problèmes des doublons dans la comptabilité et pourra corriger les écarts visibles entre ses entités. Le groupe peut également consolider sa liasse fiscale entre ses différentes filiales.
Les tableaux de bords centralisent la performance financière de toutes les franchises en une seule vue, ce qui permet au gérant du groupe de prendre des décisions éclairées en matière d’investissements et stratégies financières.
Quelles fonctionnalités un ERP de gestion financière doit-il inclure ?
Un logiciel de gestion financière doit inclure les fonctionnalités suivantes :
- l’automatisation de la comptabilité
- le rapprochement bancaire
- la gestion de la trésorerie
- la gestion des budgets et de prévisions financières
- Les rapports financiers et le suivi des indicateurs clés de performance (KPI)
- la conformité aux normes fiscales et comptables.
- l’intégration avec d’autres systèmes comme les ERP ou les CRM
CSMART Finance est-il adapté à la taille et au secteur de mon entreprise ?
CSMART Finance s’adapte à la taille et au secteur de votre entreprise grâce à ses fonctionnalités modulaires, vous permettant de sélectionner uniquement celles qui correspondent à vos besoins spécifiques. Le logiciel est configuré pour gérer différentes quantités de données aux besoins de votre entreprise, vous assurant ainsi un bon suivi de vos finances.
Comment CSMART Finance protège-t-il les données sensibles de mon entreprise ?
CSMART Finance garantit une protection optimale des données. Nous sécurisons toutes vos informations avec un chiffrement SSL et une authentification à plusieurs facteurs. Des sauvegardes régulières assurent la sécurité des données de votre entreprise. CSMART est certifié ISO et SEPA, preuves de notre engagement à protéger vos données.
CSMART Finance offre-t-il des rapports financiers personnalisables ?
Oui, sur votre solution CSMART Finance, vous pouvez adapter les rapports à vos besoins spécifiques en choisissant les indicateurs à afficher (marges brut, chiffre d’affaires, EBE, SGI …), les périodes à analyser et le niveau de détail souhaité. Vous pouvez ainsi créer des rapports personnalisés pour suivre votre situation financière, analyser vos résultats, comparer les performances par rapport aux objectifs et prendre des décisions éclairées.