Lettrage : Définition
Le lettrage consiste à faire correspondre les factures et les paiements dans la comptabilité. En d’autres termes, on dit qu’on lettre un compte client ou fournisseur quand on associe une écriture de débit (par exemple, une facture) avec une écriture de crédit correspondante (comme un règlement). Cela permet de s’assurer qu’un client a bien payé sa facture, ou qu’un fournisseur a été correctement réglé.
Grâce au lettrage, l’entreprise suit précisément ce qui a été payé ou non. Cela évite les doublons, limite les oublis de relance, et clarifie les comptes.
Lettrage VS Rapprochement bancaire
Même si le lettrage et le rapprochement bancaire concernent tous deux la comptabilité, ils ne servent pas au même objectif. Voici en quoi ils diffèrent :
Le lettrage
Le lettrage consiste à faire correspondre les factures et les paiements dans un même compte. On l’utilise surtout pour les comptes clients et fournisseurs. Il permet de vérifier si une facture a été totalement réglée, partiellement payée ou encore en attente.
Rapprochement bancaire
Le rapprochement bancaire, lui, sert à comparer les mouvements du compte bancaire dans la comptabilité avec ceux inscrits sur le relevé de la banque. Il permet de repérer les écarts, comme des frais non enregistrés ou des erreurs de saisie.
Cette opération est essentielle pour s’assurer que les soldes bancaires sont corrects et pour garder une comptabilité fiable.
Le lettrage dans un logiciel de gestion
Dans un logiciel de gestion financière, le lettrage joue un rôle clé. En effet, il automatise l’association entre les factures et les paiements, ce qui fait gagner un temps précieux. Le logiciel peut proposer un lettrage automatique quand les montants et les dates correspondent, ou un lettrage manuel pour des cas particuliers (acomptes, avoirs, règlements partiels…).
Grâce à cette fonction, l’entreprise suit facilement les encaissements, détecte rapidement les impayés, et prépare plus sereinement ses relances ou clôtures comptables.
Exemple simple
Imaginons que le client d’une entreprise reçoive une facture de 1 200 €. Quelques jours plus tard, l’entreprise enregistre un paiement de ce montant. Lors du lettrage, elle associe la facture avec ce paiement dans le logiciel comptable. Le compte du client apparaît alors comme soldé, ce qui signifie que la facture a bien été réglée.
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