CSMART Commande
Gérez efficacement vos
commandes et vos stocks

CSMART Commande est une solution dédiée à l’optimisation des commandes et des stocks. L’automatisation des processus permet une fluidité au niveau des stocks, une disponibilité des produits en continu tout en évitant le surstockage.
CSMART Commande favorise une collaboration solide entre les entrepôts, fournisseurs et points de vente, ce qui garantit une avancée stratégique et performante de toute la chaîne d’approvisionnement.

CSMART Commande Gestion optimale de vos commandes et vos stocks

CSMART Commande est une solution dédiée à l’optimisation des commandes et des stocks. L’automatisation des processus permet une fluidité au niveau des stocks, une disponibilité des produits en continu tout en évitant le surstockage.

Une gestion des commandes fluide et optimisée

Suivi des commandes et des stocks

L'ERP enregistre en interne chaque échange de stock et chaque étape du processus de commande, ce qui vous permet de maintenir un suivi constant des disponibilités de vos produits et des niveaux de stocks essentiels.

Réapprovisionnement automatique

Notre système surveille en continu les niveaux de stock et déclenche automatiquement les commandes de réapprovisionnement pour éviter les ruptures et anticiper les seuils critiques. L'ERP ajuste également les commandes en fonction des besoins pour prévenir le surstockage.

indicateurs de performance

Vous pouvez suivre des indicateurs clés sur l'ERP comme les délais de réapprovisionnement, les taux de rotation des stocks, les volumes de commandes traitées et les taux de rupture. Ces KPIs vous permettent de prendre des décisions éclairées pour améliorer la rentabilité.

Les avantages de CSMART Commande pour Votre Entreprise

Efficacité des opérations de commande

En centralisant toutes vos opérations en un seul endroit, CSMART Commande vous offre la possibilité d’améliorer la gestion de vos processus de commandes et d’approvisionnement. Vous bénéficiez d’un espace dédié où vous pouvez suivre en temps réel vos cycles d’approvisionnement, ce qui vous permet de réduire considérablement le nombre d’erreurs inutiles.

Amélioration de la collaboration interne

La centralisation de toutes les opérations d’approvisionnement et de commande dans CSMART Commande permet une collaboration plus fluide entre vos différents départements (ventes, achats, logistique, finance) ce qui améliore l’efficacité et la productivité de vos équipes.

Réduction des risques de ruptures et de surstockages

Notre système surveille les niveaux de stocks en temps réel, et envoie automatiquement des alertes d’approvisionnement quand les niveaux de stock atteignent leurs niveaux critiques. De plus, le système s’adapte pour toujours garantir des niveaux de stock stables et une disponibilité permanante des produits .

Dématérialisation et centralisation

La documentation liée au processus d’approvisionnement et de commande est entièrement dématérialisée et cetralisée en un seul endroit. Sur CSMART Commande, vous pouvez générer vos bons de commande, de préparation, de livraison et vos factures en toute sécurité et conformité.

Tableau de Bord et Suivi en Temps Réel

CSMART Commande met à votre disposition des indicateurs sous formats de graphiques intuitifs et facilement compréhensibles, qui vous permettent de suivre de près votre chaine d’approvisionnement, de détecter les opportunités et d’améliorer la rentabilité de façon continue.

Rapports de Commandes Personnalisés

Générer vos tableaux de bords sur CSMART Commande vous donne une vue plus personnalisée sur votre situation. Ainsi, vous pouvez visualiser votre situation selon vos préférences et ce qui convient le mieux au développement de votre entreprise. 

Fonctionnalités en détails

  • Gestion centralisée des approvisionnements.
  • Suivi des commandes depuis la création jusqu’à la livraison.
  • Gestion centralisée et suivi des niveaux de stocks
  • Fiches fournisseurs et pouvoir de négociation
  • Suivi des seuils critiques des niveaux de stock
  • Système d’alerte de réapprovisionnement automatique.
  • Parcours de validation simplifié et rapide.
  • Amélioration de l’efficacité de la chaîne logistique.
  • Flux financiers digitalisés (devis, factures, BC, BL …)
  • Réduction des coûts de commande et de gestion des stocks.
  • Système de notifications intégré et réapprovisionnement automatique.

Optimisez votre chaîne d'approvisionnement en toute efficacité avec CSMART Commande

Besoin d'être accompagné?

ComptaSmart vous offre un service client dévoué et accessible par téléphone, chat ou e-mail. Notre équipe est là pour vous rassurer à tout moment, que ce soit pour résoudre un problème, répondre à vos questions ou prendre en compte vos suggestions.

Nous sommes quotidiennement à votre écoute !

Des Questions ?

CSMART met à votre disposition un processus de cycle d’achat fournisseur intuitif. 

  • Dans la plateforme, vos employés peuvent établir des demandes d’approvisionnement auprès d’une liste de fournisseurs. La demande suit un workflow personnalisé pour validation auprès de la hiérarchie rapidement. 
  • En un seul endroit, vous pouvez générer vos devis, bons de commandes, livraisons et vos factures, et valider votre demande par la suite.
  • Après leur validation, les documents de facturation sont comptabilisées automatiquement dans le logiciel
Oui, CSMART Commande permet de gérer les stocks en temps réel. Il surveille automatiquement les entrées et sorties de marchandises dès qu’une commande est passée, qu’un produit est expédié ou qu’un stock est réapprovisionné. Ce qui offre une visibilité instantanée sur les niveaux de stock disponibles, réduit les risques de surstockage ou de rupture et aide à mieux planifier les achats et les ventes.

Le cycle d’achats fournisseur représente les étapes par lesquelles passe une entreprise pour acquérir des biens nécessaires à son activité.  Les étapes clés du cycle sont  :

  • La sélection des fournisseurs (un bon rapport qualité prix)
  • l’établissement des demandes de financement,
  • la génération des bons de commande et de livraison
  • la réception des marchandises ou services
  • la vérification des factures, et le paiement des fournisseurs.

Un bon déroulement du cycle achats fournisseurs est crucial pour assurer une bonne gestion des approvisionnements, optimiser la trésorerie, et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs.

Les entreprises rencontrent plusieurs défis lors du cycle d’achats fournisseurs, dont la gestion des délais de livraison et de paiement, le maintien de la qualité des produits, et la maîtrise des coûts. Assurer, aussi, une bonne communication avec les fournisseurs tout au long du cycle n’est pas facile, puisqu’il faut respecter les conditions contractuelles, éviter les erreurs dans les commandes ou les factures, et gérer efficacement les stocks pour éviter les ruptures ou les excédents. La gestion des litiges éventuels est aussi une contrainte courante auquelle il faut faire attention pour garantir un cycle d’achat fluide et performant.

Le cycle d’achats fournisseurs a un impact direct sur la gestion des stocks, car il détermine la disponibilité des marchandises. Une bonne gestion du cycle d’achats garantit une disponibilité des stocks sans tomber dans les ruptures (causes de blocage de production) ou dans les excédents qui augmentent les coûts de stockages et les risques de péremptions. Le cycle achats et la gestion de stock sont étroitement liés. Une entreprise peut mieux équilibrer l’offre et la demande en optimisant les deux.

Les entreprises qui gèrent des commandes, qu’elles soient petites, moyennes ou grandes, peuvent utiliser CSMART Commande. Cela inclut les commerces de détail, les grossistes, les entreprises de distribution, les fabricants, ainsi que les centrales d’achat. CSMART Commande est particulièrement utile pour celles qui souhaitent centraliser leurs opérations, optimiser la gestion des stocks, améliorer le suivi des ventes et offrir un meilleur service à leurs clients.

Oui, CSMART Commande respecte les lois locales et internationales, telles que le RGPD pour la protection des données, la TVA pour les exigences fiscales et la Facture X pour la facturation électronique standardisée. CSMART est immatriculé plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) par l’administration fiscale.

Maintenir une communication claire et régulière est cruciale pour maintenir une bonne relation fournisseur. Il faut définir des attentes mutuelles précises et respecter les délais de paiement convenus. Établir des contrats solides et transparents est important pour éviter les éventuels malentendus. L’identification rapide des anomalies aide à résoudre rapidement les problèmes ce qui renforce la collaboration avec vos fournisseurs.

CSMART Commande contient toutes les étapes du processus, de la demande d’approvisionnement à la facturation. Il génère les devis, crée automatiquement les bons de commande et de livraison, et génère les factures en ligne avec le format standardisé de la facture électronique. Le logiciel permet aussi de visualiser la situation de chaque fournisseur (encours, impayé, litige …) Cette centralisation des données réduit les erreurs et optimise le processus d’approvisionnement. 

Le logiciel du cycle d’achats fournisseurs dispose de tableaux de bord synthétiques. Les indicateurs intégrés, tels que les délais de livraison, le cout total des achats, le cout moyen par commande, le taux de conformité des factures et autres, permettent une visibilité accrue de tout le cycle. L’ERP collecte et analyse ces données en temps réel, et génère des rapports détaillés sur chaque fournisseur. Cette visibilité vous aide à identifier les bons fournisseurs, et à prendre les bonnes décisions pour optimiser la collaboration avec vos fournisseurs. 

Le contrôle des factures permet de garantir une correspondance entre les montants facturés et les  commandes passées . Un contrôle rigoureux permet de détecter les erreurs  (doublons, surcharges …) rapidement, et de les corriger. De cette façon, vous évitez les paiements incorrects et les pertes financières. Il assure également un respect des conditions négociées avec les fournisseurs, ce qui renforce la transparence et la confiance dans les relations transactionnelles.

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