Cut off : Définition
Le cut-off, ou principe de séparation des exercices, signifie qu’on doit enregistrer chaque dépense ou chaque revenu dans la bonne année, même si le paiement a lieu plus tard. En effet, il repose sur l’idée que l’on doit enregistrer les opérations dans la période où elles ont un effet économique, et non uniquement en fonction de la date de paiement.
Autrement dit, ce principe coupe l’année comptable à une date précise, souvent le 31 décembre. À cette date, l’entreprise arrête ses comptes et ne prend en compte que ce qui concerne réellement l’année en question.
Le rôle du cut off en comptabilité
Le cut-off joue un rôle important en comptabilité. En effet, il permet de clôturer correctement les comptes d’une période, de distinguer ce qui appartient à l’exercice clos et ce qui concerne l’année suivante, et finalement de présenter un résultat net exact.
Il concerne principalement les charges à payer, les produits à recevoir, les charges constatées d’avance et les produits constatés d’avance.
Exemple simple pour mieux comprendre
Une entreprise reçoit une facture de 1 200 € pour un abonnement annuel de logiciel, couvrant de septembre N à août N+1. Grâce au cut-off, elle enregistre seulement 400 € comme charge dans l’exercice N (septembre à décembre), et constate 800 € comme charge de l’exercice suivant.
De cette façon, l’entreprise ne surcharge pas son année comptable actuelle avec des charges qui concernent le futur.
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