Avoir en comptabilité : Définition
Un avoir en comptabilité est un document comptable qu’un fournisseur émet pour corriger ou annuler une facture déjà envoyée.
En effet, il sert principalement à rembourser un client ou à réduire le montant qu’il doit payer. En d’autres termes, le fournisseur utilise l’avoir en cas de retour de marchandise, de remise commerciale, d’erreur sur une facture ou d’annulation partielle.
De cette façon, il agit comme une facture « négative ». Il vient diminuer les recettes du vendeur et réduire la dette du client.
Le rôle de l'avoir dans la comptabilité
Pour faire simple, en comptabilité, l’avoir joue un rôle important. Il permet d’abord de rectifier une vente sans supprimer la facture d’origine, de conserver une trace légale de l’ajustement, et, bien sûr, de garantir la justesse des écritures comptables.
Les avoirs doivent être numérotés, datés et justifiés, comme les factures. Ils doivent aussi faire figurer les mêmes informations que la facture initiale, avec les corrections apportées. C’est important!
Exemple simple pour mieux comprendre
Une entreprise vend 10 chaises pour 1 000 €. Le client en retourne 2. Le fournisseur émet alors un avoir de 200 €. Ce document annule alors une partie de la facture initiale. Le client ne paiera donc que 800 € au lieu de 1 000 €.
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