Approvisionnement : Définition
L’approvisionnement désigne l’ensemble des actions qu’une entreprise réalise pour se procurer les produits, les matières premières ou encore les fournitures dont elle a besoin pour fonctionner proprement.
En d’autres termes, il s’agit de commander, recevoir et gérer les marchandises nécessaires à la production ou à la vente. L’approvisionnement intervient, bien évidemment, avant la fabrication ou la distribution d’un produit.
Les étapes de l'approvisionnement
Étape 1 : Choisir les bons fournisseurs
D’abord, l’entreprise doit sélectionner des fournisseurs fiables. Elle compare les prix, les délais de livraison, la qualité des produits et les conditions de paiement. Ensuite, elle choisit ceux qui répondent le mieux à ses besoins.
Étape 2 : Passer une commande
Une fois le fournisseur choisi, l’entreprise passe une commande claire et précise et émet son bon de commande . Elle indique les produits demandés, les quantités, la date de livraison souhaitée et l’adresse de réception.
Étape 3 : Suivre la livraison
Après l’envoi de la commande, l’entreprise suit son avancement de près. En effet, elle reste en contact avec le fournisseur pour savoir si les délais sont respectés. Ainsi, cela permet d’anticiper les retards ou les problèmes éventuels.
Étape 4 : Réceptionner les produits
Lorsque les produits arrivent, l’entreprise les réceptionne physiquement et reçoit un bon de livraison. Elle s’assure de vérifier d’abord que la livraison correspond bien à la commande, puis elle note toute anomalie sur le bon reçu.
Ensuite, elle s’assure de contrôler la quantité livrée et de vérifier l’état des produits. Si tout est conforme, elle valide la livraison. Sinon, elle signale les défauts au fournisseur.
Étape 5 : Stocker les produits et traiter la facture
Enfin, une fois les produits acceptés, l’entreprise les stocke dans les zones prévues : entrepôt, chambre froide, rayonnage, etc. Elle veille à les conserver dans de bonnes conditions, pour qu’ils soient prêts à être utilisés ou revendus.
Ensuite, elle traite la facture envoyée par le fournisseur. Elle la compare avec le bon de commande et le bon de livraison. Si tout est conforme, elle valide la facture et la transmet à la comptabilité pour finaliser le paiement.
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