Devis : Définition
Un devis est un document que le fournisseur rédige pour proposer une offre détaillée avant une vente. Il indique les produits ou services proposés, les prix, les quantités, les délais de livraison et les conditions de paiement.
Ce document n’a pas de valeur contractuelle tant que le client ne l’a pas validé. En revanche, dès qu’il l’approuve, le devis devient un engagement réciproque. Le fournisseur s’engage à livrer selon les termes indiqués, et le client s’engage à payer.
Son rôle dans le cycle fournisseur
Le devis représente souvent la première étape formelle dans le cycle fournisseur. Voici comment il s’insère dans le processus :
- Le client demande une estimation.
- Le fournisseur répond par un devis.
- Une fois validé, le client passe une commande (via un bon de commande).
- Le fournisseur prépare la livraison (parfois à l’aide d’un bon de préparation).
- Il livre les marchandises (avec un bon de livraison).
- Enfin, il émet une facture selon les termes fixés dans le devis.
Le devis permet donc de fixer clairement les bases de l’échange, en évitant les malentendus sur les prix ou les délais.
Exemple simple
Un restaurant souhaite acheter 200 assiettes en porcelaine. Il contacte un fournisseur, qui lui envoie un devis mentionnant :
- 200 assiettes à 3,50 € l’unité,
- livraison sous 7 jours
- paiement à 30 jours.
Le restaurateur accepte. Le fournisseur prépare la commande, livre les produits, puis envoie la facture.
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