CSMART Workflow & Validation
Automatisez vos processus et sécurisez
vos validations en temps réel

CSMART Workflow & Validation est une solution SaaS sur Cloud privé France (OVH – ISO 27001) qui automatise les processus SRM (Supplier Relationship Management) et le circuit de validation des factures électroniques. Elle sécurise les approbations, facilite la collaboration et réduit les erreurs.

Destinée aux PME, ETI et groupes multi-sites, elle permet de piloter vos workflows internes et fournisseurs en temps réel.

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CSMART Workflow & Validation
Une gestion centralisée des processus et approbations

Cette solution vous permet de centraliser tous vos processus SRM et circuits de validation, tout en automatisant les tâches récurrentes et en garantissant une traçabilité complète. Vous obtenez une visibilité totale sur vos workflows internes et externes.

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Automatisation et contrôle des workflows

Gestion des fournisseurs (SRM)

Centralisation des fournisseurs avec suivi de performance et historique complet des interactions, combinée à un circuit de validation des factures électroniques. Les approbations sont sécurisées et automatisées, avec notifications et historique détaillé pour chaque facture, facilitant la prise de décision et la conformité.

Personnalisation des workflows

Création et adaptation des processus internes ou inter-entreprises selon vos besoins spécifiques. Cette flexibilité permet d’optimiser les flux opérationnels, d’automatiser les tâches récurrentes et de garantir la cohérence entre équipes et départements.

Suivi et reporting en temps réel

Visualisation instantanée des statuts, approbations et retards grâce à des tableaux de bord personnalisés. Cela permet un pilotage efficace et rapide, une meilleure anticipation des blocages et un suivi clair des processus internes et fournisseurs.

Les avantages de CSMART Workflow & Validation

Automatisation des tâches récurrentes

Rappels, notifications et génération automatique de tâches périodiques permettent de simplifier la gestion quotidienne et d’assurer que toutes les étapes critiques sont exécutées sans retard ni oubli. L’automatisation réduit les erreurs humaines et libère du temps pour se concentrer sur les activités à plus forte valeur ajoutée.

Sécurité et conformité

La gestion fine des droits d’accès, la journalisation complète des actions et la conformité aux normes électroniques et réglementaires garantissent la sécurité et la traçabilité de toutes les opérations. Chaque action est enregistrée, ce qui facilite les audits et assure une conformité totale aux exigences légales.

Pilotage simplifié

CSMART Store fonctionne sur tablette et smartphone Android ou iOS, permettant de scanner, réceptionner, inventorier ou transférer des stocks même sans connexion Internet. Dès que le réseau est disponible, toutes les données sont automatiquement synchronisées avec l’ERP pour garantir la continuité des opérations.

Optimisation de la collaboration interne

La solution facilite la communication et la coordination entre équipes grâce à des notifications centralisées et des workflows partagés. Les collaborateurs peuvent suivre l’avancement des tâches, réagir rapidement aux changements et travailler de manière synchronisée, améliorant ainsi l’efficacité et la fluidité des opérations.

CSMART Workflow & Validation centralise vos processus et automatise les validations, réduisant les erreurs et améliorant la collaboration. Vous gagnez en productivité et visibilité sur vos opérations.

Fonctionnalités en détails

  • Gestion centralisée des fournisseurs (SRM).
  • Suivi de performance et historique des interactions.
  • Validation des factures électroniques selon règles définies.
  • Notifications et approbations automatisées.
  • Création et adaptation des workflows internes et inter-entreprises.
  • Visualisation des statuts, approbations et retards en temps réel.
  • Automatisation des tâches récurrentes (rappels, notifications).
  • Gestion des droits d’accès et audit trail complet.
  • Centralisation et reporting sur les indicateurs clés.

Optimisez vos processus avec CSMART Workflow & Validation

Que vous soyez PME, ETI ou groupe multi-sites, CSMART Workflow & Validation vous aide à sécuriser vos validations, piloter vos workflows internes et fournisseurs, et obtenir une visibilité complète sur l’ensemble des processus.

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C’est un module SaaS qui centralise vos workflows et automatise la validation des factures électroniques tout en offrant un suivi complet des fournisseurs.
Il réduit les erreurs, sécurise les approbations et améliore la collaboration entre équipes internes et fournisseurs.

Grâce à des règles définies, des notifications et des approbations automatisées, chaque étape est sécurisée et tracée.

PME, ETI et groupes multi-sites souhaitant centraliser leurs processus SRM et sécuriser leurs circuits de validation internes et fournisseurs.

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