Remise, prix net, franco, tarif réseau : vous avez négocié vos conditions d'achat. Mais qui vérifie, facture après facture, que le prix facturé est bien le prix négocié ? Depuis le 1er septembre 2026, la facture électronique rend ce contrôle enfin simple. Trois secteurs, trois cas concrets.
Pourquoi vos tarifs négociés vous échappent
Les factures fournisseurs comptent des dizaines de lignes, chaque semaine. Personne n'a le temps de les pointer à la main. Les écarts les plus fréquents :
- l'ancien tarif appliqué après une renégociation ;
- une remise oubliée sur une ligne ;
- des unités gratuites facturées ;
- des frais de port alors que le franco est atteint.
Chaque écart est petit. Additionnés sur un an, ils pèsent sur votre marge.
Ce que change la facture électronique
Une facture électronique n'est pas un simple PDF : c'est un fichier structuré. Chaque ligne indique la référence, la quantité, le prix brut, la remise et le prix net. Ces données peuvent donc être comparées automatiquement à vos conditions négociées : un contrôle jusqu'ici réservé aux grands groupes.
| Ligne | Négocié | Facturé | Écart | Statut |
|---|---|---|---|---|
| Huile de friture 20 L × 4 | 38,00 € | 41,00 € | +12,00 € | Écart |
| Crème 35 % 1 L × 6 | 7,00 € | 8,00 € | +6,00 € | Écart |
| Farine T55 25 kg × 2 | 17,50 € | 17,50 € | 0,00 € | Conforme |
| Frais de livraison | Franco | 12,00 € | +12,00 € | Écart |
Chaque ligne est comparée au tarif négocié.
Cas n° 1 – Pharmacie : prix nets et unités gratuites
Une officine a négocié un prix net et des unités gratuites avec son grossiste-répartiteur. Sur une seule facture :
| Ligne | Condition négociée | Facturé | Écart |
|---|---|---|---|
| Produit conseil, 24 boîtes | 4,20 € la boîte | 4,50 € la boîte | 7,20 € |
| Parapharmacie, 12 unités | 2 gratuites pour 10 | 12 payantes à 6,00 € | 12,00 € |
| Frais de port | Franco atteint | 15,00 € | 15,00 € |
| Écart sur une facture | 34,20 € | ||
Cas n° 2 – Restauration : le franchisé et le grossiste du réseau
La tête de réseau a négocié une grille tarifaire avec un grossiste alimentaire pour tous ses restaurants. Le franchisé, lui, ne l'a pas sous les yeux. Sur une livraison, trois écarts : l'huile de friture, la crème et des frais de livraison alors que le minimum de commande est atteint (voir l'écran ci-dessus).
Cas n° 3 – Artisan : fournitures et matières premières
Un menuisier a obtenu 15 % de remise sur les panneaux auprès de son négoce. Sur sa facture :
| Ligne | Condition négociée | Facturé | Écart |
|---|---|---|---|
| Panneaux, 1 200 € HT | Remise 15 % | Remise 10 % | 60,00 € |
| Vis, 500 unités | 0,38 € l'unité | 0,42 € (ancien tarif) | 20,00 € |
| Écart sur une facture | 80,00 € | ||
Ce que coûtent des tarifs négociés non contrôlés
Perte annuelle estimée, pour un seul établissement
Exemples fictifs, pour illustrer la méthode. Les montants ne sont pas des prix réels.
La méthode en 4 étapes
Ce que fait FACNOTE PDP pour vous
La plupart des plateformes agréées transmettent la facture sans la lire. FACNOTE PDP, plateforme agréée par la DGFiP, lit chaque ligne et la compare à vos tarifs négociés.
Recevez vos factures et contrôlez vos prix d'achat
- Engagement d'un an
- 0,28 € HT par facture supplémentaire
- Compte ouvert en ligne en 5 minutes
- Changement de plateforme agréée sans frais
Questions fréquentes
Mon entreprise est-elle concernée par la facture électronique ?
Oui. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir ses factures électroniques par une plateforme agréée. Consultez la liste officielle des plateformes agréées.
J'ai déjà choisi une plateforme agréée. Puis-je changer ?
Oui. Chez FACNOTE PDP, le changement est sans frais : vérifiez seulement le préavis de votre contrat actuel.
Quelle formule choisir ?
Comptez vos factures d'un mois et multipliez par 12. Moins de 150 : 10 € HT/mois. Jusqu'à 600 : 29 € HT/mois.
