Remises, unités gratuites, prix nets négociés avec votre grossiste ou vos laboratoires : sur le papier, vos conditions d'achat sont claires. Mais qui vérifie, facture après facture, que le prix facturé est bien le prix négocié ? Avec la facture électronique, ce contrôle devient enfin possible pour une officine.
- Les écarts entre prix négocié et prix facturé passent souvent inaperçus.
- La facture électronique détaille chaque ligne : prix brut, remise, prix net.
- Une méthode simple en 4 étapes pour récupérer ce que vous payez en trop.
Des conditions négociées que personne ne contrôle
Une pharmacie achète auprès de plusieurs fournisseurs : grossistes-répartiteurs, laboratoires en direct, groupement ou centrale d'achat. Chacun a ses propres conditions : prix catalogue, remise, prix net, unités gratuites, franco de port, remises de fin d'année.
Les livraisons sont fréquentes et les factures comptent des dizaines de lignes. Les contrôler à la main prend un temps que l'équipe n'a pas. Résultat : la plupart du temps, personne ne vérifie, et on paie.
Pourtant, les écarts arrivent. Les plus courants :
- !Une remise oubliée sur une ligne
- !L'ancien tarif appliqué après une renégociation
- !Des unités gratuites facturées
- !Des frais de port facturés alors que le franco est atteint
- !Une quantité facturée différente de la quantité livrée
Pris un par un, ces écarts sont petits. Additionnés sur une année, ils pèsent sur votre marge.
Ce que change la facture électronique
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA, pharmacies comprises, doivent pouvoir recevoir leurs factures électroniques par une plateforme agréée.
Une facture électronique n'est pas un simple PDF. C'est un fichier structuré, que les logiciels savent lire. Chaque ligne donne la référence du produit, la quantité, le prix brut, la remise et le prix net.
Ces informations, ligne par ligne, permettent une chose nouvelle : comparer automatiquement ce qui est facturé à ce qui a été négocié. Ce que seuls les grands groupes pouvaient faire, avec des outils hors de prix, devient accessible à une officine.
Cas pratique : une officine et son grossiste
Exemple fictif, pour illustrer la méthode. Les montants ne sont pas des prix réels.
| Ligne de facture | Condition négociée | Facturé | Écart |
|---|---|---|---|
| Produit conseil A, 24 boîtes | Prix net 4,20 € la boîte | 4,50 € la boîte | + 7,20 € |
| Parapharmacie B, 12 unités | 2 unités gratuites pour 10 achetées | 12 unités payantes à 6,00 € | + 12,00 € |
| Frais de port | Franco atteint | 15,00 € | + 15,00 € |
| Écart sur une seule facture | + 34,20 € | ||
C'est ce que la pharmacie paie en trop sur un an si un écart de ce type se répète sur une facture par semaine (34,20 € × 52 semaines). Sans contrôle, cet argent ne revient jamais.
La méthode en 4 étapes
- Rassemblez vos conditions négociéesDans un seul tableau : fournisseur, référence, prix net ou remise, gratuités, franco, dates de validité.
- Recevez vos factures au même endroitAu format électronique, par votre plateforme agréée.
- Comparez ligne par lignePrix facturé contre prix négocié, quantité facturée contre quantité livrée.
- Réclamez les écartsDemandez un avoir au fournisseur, avec la ligne de facture comme preuve. Suivez le total récupéré, mois après mois.
Ce que fait Facnote pour votre officine
La plupart des plateformes agréées se contentent de transmettre la facture. Elles ne lisent pas ce qu'il y a dedans. FACNOTE PDP lit chaque ligne et la compare à vos tarifs négociés. Vous recevez et envoyez toutes vos factures au même endroit.
pour 150 factures
pour 600 factures
supplémentaire
Vous recevez plusieurs livraisons par semaine ? Regardez la formule 600 factures.
Ouvrir mon compte en 5 minutesPlateforme agréée par la DGFiP · matricule 0065
Questions fréquentes
Ma pharmacie est-elle concernée par la facture électronique ?
Oui. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir leurs factures électroniques par une plateforme agréée.
J'ai déjà choisi une plateforme agréée. Puis-je changer ?
Oui. Votre premier choix n'est pas définitif, et chez FACNOTE PDP le changement est sans frais. Vérifiez seulement le préavis de votre contrat actuel.
Combien de factures reçoit une officine ?
Cela dépend du nombre de fournisseurs et de livraisons. Comptez vos factures d'un mois et multipliez par 12 : sous 150 factures, la formule à 120 € HT par an suffit ; au-delà, la formule 600 factures est à 348 € HT par an.
